企业档案管理是一项基础性的日常工作,同时,也是一项长期性的工作。为进一步推动企业档案管理工作制度化、规范化、明细化,永宁县行政审批服务局采取三种措施做好企业档案管理工作。
一是强化档案管理人员责任意识,定期整理归档。每周定期整理档案,档案管理人员力争做到认真、细致、负责,确保企业登记档案内容齐全、完整、规范有序,归档及时,方便查询。
二是强化档案管理人员服务意识,牢记档案管理制度及岗位职责,认真、细致、高效、热情的服务,以最短的时间为前来查询档案的办事人员提供热情服务。
三是严格审查查询人员的身份证原件,按章办事。仔细核实查询人员相关证件、公函、介绍信、营业执照等,以免企业登记信息被恶意取走,从而保护了企业的合法权益。
自2017年7月至今,永宁县行政审批服务局规范整理企业登记档案1534卷,变更档案963卷,注销档案326卷。
来源:永宁县行政审批服务局 姬莉